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未来企业的管理创新


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陈旧的心智模式

从本质上来讲,创新者就是叛逆者。麻烦的是,昨天的异端邪说往往会成为明天的教条。当其成为现实时,创新思想就此停滞不前,增长曲线也变得平缓。

以戴尔电脑公司为例。戴尔通过直接渠道和通用的产品设计,以及基于网络的客户支持体系成为最高产的电脑制造商。此时,若要让其创始人迈克尔•戴尔去承认自己的商业模式可能步入衰落,承认惠普已消灭了与自己的成本差距,或去承认苹果公司漂亮的产品以及流行的概念店是如何让顾客兴奋不已,这会有多么地艰难?但最终,现实就是这么残酷,代价就是这么巨大:惠普夺走了戴尔“老大”的地位,戴尔股价陡然下降,公司一度变得摇摇欲坠。

在大型公司里,真正阻碍创新的不是冒险精神的缺乏,而是陈旧的心智模式带来的障碍。长期服务于某一公司的高管,往往在现有的企业战略上投入了大量的感情资本,创始人尤其如此。功绩让他们成为“红衣主教”,他们会拼死捍卫自己所忠诚的信念。员工们有了这种认识后,就会对自己的想法作低调处理,因为他们知道任何偏离常规的想法都不会得到高层的肯定和支持。结果,公司的创新空间越来越窄,思想僵化的风险越来越大。公司里的“叛逆者”开始在别处寻求发展机会。
至于创新,没有几家公司会有一个系统的程序去挑战根深蒂固的战略假设;没有几家公司敢向坦然接受反对观点;更没有几家公司会明确表示鼓励具有破坏性的创新想法。更糟的是,高管们通常以自己教条化的观点来决定哪些想法行得通,哪些行不通。

不够放松

为了追求效率,许多公司总是勒紧裤带,不敢有丝毫懈怠。这是一件好事,没有人会怀疑降低库存、减少运营成本、消减管理费用等目标的必要性。但如果你对公司任何事务都不敢放松,那会把创新也给挤压掉。创新需要时间去梦想、去思考、去学习、去创造和试验。

研发部或新品开发部的员工有充足的时间去创新,却并没有很好地享受这种“奢侈”。每天有堆积如山的电子邮件、语音邮件和会议需要处理。如果将注意力都放在成千上万件琐碎小事上,就不会有时间思考,大多数的创造力也就只能继续“沉睡”了。

众人拾柴火焰高

公司的管理条例和程序培养了员工的纪律性、准时观念、节约意识、理性思维和秩序感,却常常把艺术的美感、标新立异、独立创新、勇于求变和锐气等品质都忽略了。

今天,顺从、勤奋和技术这些好品质不费吹灰之力就可以买到。从印度的班加罗尔到中国的广州,它们已成为全球性的商品。但要想在创新经济领域占领制高点,你不仅需要顺从、专心和机敏的员工,风趣、搞怪、热情的员工同样必不可少。

管理太多,自由太少

很多公司高管都承认主动、创造力和激情的价值,但同时也面临着左右两难的困窘。他们是管理者,靠监督、控制来营生。而最有价值的员工恰恰是最不适宜被管理的。

欲使员工最大程度地发挥才能,并不是对他们管理得越多越好,恰恰相反,而是管理得越少越好。也就是说,少对员工发号施令,少担心有人结党营私,少检查员工的工作时间。

近些年来,关于参与、授权、自我指导的花言巧语实在太多了。很多公司的员工都被冠以“合作者”或是“队员”的头衔,以此来掩盖他们无权的事实。不妨扪心自问:在过去的十年里,你的企业一线和二线员工的自由和特权是否得到显著提升?他们有更多自由来策划自己的工作吗?有更多的行动自由来选择要做什么,或决定如何履行职责吗?人们被限制自由时总是会不高兴的。从某种意义上讲,这是一场零和博弈:监督干涉越多,政策和程序的束缚越紧,人们对于工作的热情就越低。

等级太多,团体太少

等级观念曾经有利于劳动力的聚集,通过社会角色的多样化来协调人们的行为,但它并不利于动员和激励人们自我超越、勇往直前。当涉及动员人类的能力时,团体的作用要强于官僚层级。在层级中,交易的基础是契约——完成多少指派的任务,就得到多少报酬;而在一个团体中,交易是自愿的——为了寻求改变或者锻炼才能而付出。在层级中,你不过是一个生产因子,而在团体里你是事业合伙人。

在官僚层级中,“忠诚”是经济依赖关系的产物。而在团体中,奉献和承诺是基于个人与集体或目标之间的联系。官僚层级依赖于层层的管理和密布的政策和法规;而团体依赖规范、价值以及对同伴的委婉敦促。在官僚等级的世界里,个人贡献是指定化的——营销人员就做市场开发,财务人员就与数字打交道;而在一个团体里,才能与兴趣,比决定员工该干什么的委任和工作描述更为重要。在官僚层级中,对荣誉的奖赏往往是物质上的,但在团体中,奖励大多是精神方面的。

演说太多,目标太少

主动性、创造力和激情是可遇不可求的东西。如果你是CEO,仅通过劝告员工要努力工作,命令他们爱惜顾客或战胜竞争对手是很难有结果的。问问自己或身边的同事们:究竟什么样的目标才能惠及最广大的员工?哪种崇高的理由才能让员工们把才能都发挥出来?

我们听到过太多大型公司激情澎湃、极具鼓舞士气的演说,看过太多CEO激动地敲打着演讲台,也看到过台下内心激动的员工们欢呼雀跃。可这种激动只是一时的,它能瞬间爆发出雷雨般的激情,却不能产生持续的细雨来滋润灵感的出现——这种灵感不仅是激情演说,更应是一种精神上的驱使,会产生出不可思议的美好结局。打造无与伦比的美妙产品,这就是驱使苹果公司大多数人进步的动力;治愈曾被认为无药可救的顽疾,这就是基因泰克(Genentech)公司的使命;利用全世界的智慧,让每个人都能无条件地拥有这些智慧,这就是维基百科(Wikipedia)的宏伟想法。
想想你公司的管理程序:拿出了多少时间和优先权来讨论公司的目标和命运?我们敢保证,肯定不多。作为管理的创新者,你也许没有机会为公司独立起草一份关于未来目标的文件,但可以寻求迂回的方式,在公司管理层对话中引入关于目标和原则的讨论。例如,在下次的会议中,大家都在讨论该如何使员工进一步发挥自身的潜力时,你可以提问说:“我们的员工被要求付出自我,是为了什么目的?是为了谁的利益?我们是否全身投入和致力于一个值得他们发挥其主动、想象力和激情的目标?”

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